今年以来，福田法院以开展"审判管理年"活动为契机，积极推进信息化建设，结合法院工作实际，打造出实用、简便、安全的办公自动化系统。该系统具有"七化"特点: 一是畅通内部通信网络，实现办公无纸化。该院的办公系统提供即时通讯、文件传输、短信平台等多种信息交流方式，除涉密等特殊文件外，通知、通报、上级部门下发的文件材料等所有公文均可以通过办公系统在院内处理和流转，紧急信息还可通过办公系统直接向全院干警发送手机短信，极大地提高了工作效率，节约了办公成本。 二是完善办公网络系统，实现办案智能化。办公系统直接链接案件流程、代管款、电子档案等系统，审判人员可依职务权限观看庭审直播、查询收结案情况和执行款项数额，调阅历年生效案件电子档案内容、办理案件审批等。"一站到位"的办公系统有效地改善了办公和监督条件，提高了办案效率和管理水平。 三是增设个人管理栏目，实现管理自动化。办公系统设置了对个人工作任务、日程和纪录的管理功能，并针对工作安排及时予以提醒和通知，有助于干警安排日常工作，极大地提高了办公效率。干警休假、请假及出差等均通过办公系统操作，逐级获得领导审批并自动汇入相关部门记录保存。与指纹考勤结果对接，个人的考勤情况可在办公系统上直接查询，考勤事项也可在网上办理。 四是建立个人廉政电子档案，实现监督信息化。改变纸质档案模式，建立干警廉政信息电子档案库，干警通过办公系统填写"廉政情况登记表"和"工作质量考核表"，由纪检部门及时核实并归入廉政档案，有效防止了申报不实、瞒报、漏报等情况，增强了信息的透明度，促进了廉政建设。 五是完善后勤服务方式，实现保障现代化。干警申请用警用车、领取办公用品、维修设备器材、借阅图书、查询工资情况等事务均可通过办公系统操作完成，节约了人力和物力资源，同时也方便了日常管理和统计，大大提高了后勤服务的质量和效率。 六是界面设计简明，实现操作便捷化。该院的办公系统具有"界面清晰，操作简易，兼具人性化"的特点，绝大多数流程仅需鼠标点击进行选择和简单输入文字即可完成，需审批事项依权限自动提交相关领导审批，操作简易快捷，便于推广使用。系统首页设计简洁，行政事务、后勤事务、人事事务等归类清晰，查询方便。同时，系统对于通知、紧急事务等信息还加装了直接弹出和阅办提醒页面。开设了工作代理功能，干警在休假或出差期间，可将权限交给有代理权的人员代为处理，避免流程积压，提高工作效率。 七是健全防护制度，实现网络系统安全化。该院制定了《协同办公系统应用管理暂行规定》、《公文处理办法》等制度，实行信息严格审批和归口管理制度，进一步健全网络和信息管理。对所有连接办公系统的计算机进行域用户管理，加设网络密钥和密码相结合的登陆方式，实现对每个用户端的全面控制，提升了内部网络的安全性和可管理性。同时，全面实现内外网物理隔离，加强外来光盘、软件、移动储存介质的管理，杜绝泄露审判秘密及工作信息。严格操作规程，防止恶意登入和不全、不真、不实信息的发布。 　　　　　　　　　　　　　 （据福田法院材料）