在省法院下发《关于全省法院全面启用“广东法院综合业务系统”的通知》（粤高法明传[2010]367号）后，中山市中级法院领导高度重视，院党组书记、院长潘墀作出重要批示：“此项工作是全省法院的一件大事，也是我一直在强调的事关我院全局的一项重要工作，必须严格按照省法院的部署要求坚决执行落实，不得有半点旁移！启用中做好应急预案，遇问题及时商请解决，千方百计确保新系统启用工作开局顺利。”并明确林少棠副院长具体负责协调好新系统的启用工作，要求专门召开会议对全面启用新系统进行再动员和再部署。

12月20日，根据潘院长要求，副院长林少棠主持召开会议，该院各部门负责人、基层法院分管院领导和相关部门负责人参加了会议。会议达成了七项贯彻意见：一是全市法院要高度重视该项工作。在新系统启用期间，务必要做到院领导重视、庭长（主任）负责、全员严格按程序办理。二是要迅速成立启用新系统协调小组。目前我院已成立了由副院长林少棠为组长，立案庭、办公室、研究室负责人和相关人员为成员的协调小组。并要求基层法院于会后立即成立协调小组，以确保这一需要跨部门协调合作的大事能够顺畅运行。三是要迅速对硬件进行一次全面检查，确保技术保障到位。对可能影响新系统运行的问题要及时解决，特别是对与新系统不匹配的电脑要尽快更换。四是要制定应急预案。由于新系统的启用涉及到众多技术操作问题，办公室技术人员要制定应急预案，积极应对突发问题，以确保旧数据安全全面地过渡，防止错误和遗漏。五是要建立值班制度。两级法院办公室技术部门要安排专人值班，及时掌握和报告系统运行情况。六是要及时请示报告。包括迅速汇总并解决新系统启用前遇到的困难，和及时发现新系统启用后碰到的新情况和新问题，做到逐级逐层请示报告，防止诸多问题积重难返。七是要做好培训工作。在进行分级分批培训的同时，要迅速成立技术辅导队，现场指导及时解决困难。